利用格式上的統一標準來簡化企業報告的編製、傳播和分析過程，將現實的理論或準則轉化為統一的數據標準，並且利用技術優勢，有條件地把不同會計準則之間的財務報告聯繫起來，從而提高會計資訊的可比較性，以及在決策中的可用性。

透過標籤連結庫，使用各種語言定義資料項目之各項別名，為會計元素加上特定語言標籤，可讓財務報表轉換為特定語言之報表。

目前尚無此類應用軟體，未來應該也不會此類需求，因為使用XBRL最大的好處就是統一企業報告之格式，不受軟體平台不同之限制。

基本上要。以美國證管會（SEC）自願性申報計畫（Voluntary Filing Program，VFP）來說，上市公司可選擇自SEC網站下載案例文件編輯軟體進行報表之編製，或者自行購買現有之案例文件套裝軟體，如Fujitsu XWand、Rivet DragonTag等，目前也有許多管理顧問公司提供此類型之諮詢服務。另一方面，中國大陸由於已經強制規定以XBRL作為其申報格式之一，因此由上海證券交易所提供「年報標準化報送系統」套裝軟體，上市公司只要在軟體上輸入資料，即可自動產出XBRL案例文件與WORD格式之申報資料電子檔。

目前案例文件編輯軟體為數不少，比較有名的如Rivet DragonTag、Fujitsu XWand以及EDGAR Online IMetrix Architect等，均無中文版之發行。這些軟體之介面設計都相當友善，只要有一點XBRL基礎即可迅速上手，甚至讓使用者感覺不到XBRL之存在！另外，上述之軟體都會提供一定時限或特定功能範圍之試用，比方XWand就允許30天之全功能免費試用。下圖為美國SEC VFP計畫，使用率前幾名之案例文件編輯軟體。

XBRL是一種企業資訊的電子化溝通語言，它是以W3C制訂的XML技術標準為基礎，參酌企業報告的實際需要做技術性延伸。XBRL並不會是一套新的會計原則，其提供了企業資訊交換一個更有效率與可信賴的方式，能讓專業與一般的使用者更快速且容易地存取企業相關報導資訊。由於其採用XML為基礎架構，因此可將報導內容與格式分開處理，故不論是對內或是對外的資訊，各種報告皆可採用XBRL的方式來呈現，只需套用不同的樣板格式即可。而更重要的是，採用XML為基礎的XBRL語言，不僅可以跨平台、針對文件內容來定義標籤，其案例文件原始碼即使用肉眼也能看得懂。

可延伸標記語言(eXtensible Markup Language，XML)，為繼HTML後，另一新興的網際網路標準。XML與HTML相似，但HTML主要用於資料之呈現，而在資料傳遞、分析與保存上，XML提供更高度的便利性與彈性。可延伸企業報導語言（eXtensible Business Reporting Language，XBRL）即是以XML為基礎發展而成之企業數位化語言，因此XML所支援的各種文件架構均適用XBRL，但XBRL必須進一步定義出專屬於企業報告之相關項目，方能有效發揮XML文件應用技術的好處，以便企業報告文件之交換與分析。下圖為一份文件從純文字格式轉換成XBRL文件之過程。